In einem DMP wird strukturiert beschrieben, welche Daten im Forschungsprozess entstehen oder welche genutzt werden und wie mit ihnen während und nach dem Ende des Forschungsvorhabens umgegangen wird. Der Plan ist in verschiedene Abschnitte unterteilt. Dazu gehören die Datensammlung und -organisation sowie die Dokumentation, Aufbewahrung und Publikation der Daten. Der Plan hilft dem Ersteller, sein Projektvorhaben strukturierter anzugehen und seine Daten besser zu dokumentieren. Darüber hinaus wird ein DMP immer häufiger von Forschungsförderern als Bestandteil eines Projektantrags verlangt.
Der Datenmanagementplan wird idealerweise schon in der Planungsphase eines Forschungsprojektes begonnen und über die Projektlaufzeit von den Forschenden regelmäßig ergänzt. Es handelt sich damit um eine flexible Dokumentation, die sich an Änderungen im Forschungsprozess anpassen kann. Dabei werden grundlegende Entscheidungen zu den im Projekt vorhandenen Daten festgehalten und alle noch anstehenden Projektphasen sowie eine mögliche Veröffentlichungsform für die Daten bereits im Vorfeld geplant und vorbereitet. Die Inhalte des DMPs sollten allen Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeitern bekannt sein.
Zur kollaborativen Arbeit betreut die Initiative eine RDMO-Instanz für die BBAW, mit einem auf die Akademie angepassten Fragebogen zur DMP-Erstellung. RDMO (Research Data Management Organiser) ist eine webbasierte und freie Software, die im Rahmen eines DFG-geförderten Projektes entwickelt wurde. Das Werkzeug erleichtert die Erstellung sowie die fortlaufende Aktualisierung Ihres Datenmanagementplans und hilft Ihnen so nicht nur bei der Planung Ihres Projekts, sondern assistiert auch bei der Verwaltung von Datenmanagementaufgaben über den gesamten Datenlebenszyklus hinweg.
Im Jahr 2021 konnten die wissenschaftlichen Mitarbeitenden der Initiative FDM kollaborativ mit allen laufenden Akademienvorhaben Datenmanagementpläne anlegen. Während die erste Version Ihres Datenmanagementplans im Gespräch mit der Initiative FDM entsteht, hilft Ihnen unsere kurze RDMO-Schnellstartanleitung dabei, den DMP selbstständig im Projektverlauf zu aktualisieren.
Sofern gewünscht, unterstützt Sie die Initiative auch bei der Publikation Ihres Datenmanagementplans. Den veröffentlichten DMP des Akademienvorhabens „Alexander von Humboldt auf Reisen – Wissenschaft aus der Bewegung“ (AvH-R) können Sie hier einsehen.
Im Laufe des Jahres 2022 geht die Initiative auf die laufenden Drittmittelprojekte und interdisziplinäre Arbeitsgruppen der BBAW zu, die mit digitalen Forschungsdaten arbeiten, um auch für diese individuelle Datenmanagementpläne zu erstellen.
Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch oder per Mail!